當學生時,寫完考卷,交給老師,就沒事了。

畢業之後,寫完履歷,戰鬥才剛拉開序幕而已…

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何則文,曾擔任鴻海集團的人資整合行銷主管,現為新創公司的人力資源經理,在《成就未來的你》書本中,分享幫履歷「加分」的四大重點:

1. 寫職務關鍵字

2. 主動自我介紹

3. 手寫 Cover Letter

4. 透過他人引介

以下針對每一點分別說明,並加上自己的看法:


【寫職務關鍵字】

職缺要什麼,你就寫什麼!

在上一篇「決勝自傳七大重點」中,有提過同樣做法,先進入求職網站或公司招募網頁,從職務說明中找出關鍵字,包括背景和經歷,再「嘗試」塞進自己的履歷表內(不能說謊),讓用人主管能在最短時間內看到。

我的經驗跟何則文寫的一樣,用人主管除了「被動」收履歷,也會「主動」找人才,所以關鍵字格外重要,能增加履歷被篩選出來的機率。


【主動自我介紹】

主動出擊,永遠能比別人多一點機會!

何則文說有一次他負責中國大陸的就業招募,某位同學提早一小時到現場,跟工作人員分享對於公司產品的了解,而且到活動結束仍未離開,跟面試主管和團隊成員聊天,除了加微信,還每隔兩三天詢問招募狀況。原本公司沒有適合職缺,因為他的積極態度,招募主管跟其他主管討論之後,特別錄取他。

另外,何則文建議學生也可以印名片,在校園徵才博覽會跟主管交換,並且在回去之後寫信致意,提升自己的印象分數。

求職視同作戰,聘書等於戰利品。因此沒有什麼謙虛或害羞,想盡辦法行銷自己就對了。


【手寫 Cover Letter】

手寫信永不過時,無論告白或求職!

針對有工作經驗,不方便去徵才博覽會的人,何則文的建議是直接寄紙本履歷給公司,最好再附上「手寫」的 Cover Letter (求職信或自薦信),讓用人主管看過就忘不掉。

至於內容,至少要強調以下三點:

1. 想進公司的強烈意願

2. 本身具備的專業技能如何幫公司成長

3. 有幸錄取之後自己的職涯規劃

此外,履歷還可以附上公司的 Logo,感覺進入這家公司是自己的天命。

我覺得不能忽視這些小動作的效果,千萬不要嫌麻煩,別人沒寫 Cover Letter,你有寫;別人只用電子檔,你改用手寫信,都能造成差異化。先不管具備何種能力或專長,至少要先吸引用人主管打開履歷,而這些動作都有幫助。


【透過他人引介】

學長姊或前同事,都可能是職場的貴人!

何則文提到內部員工推薦更能確保新人的水準,求職者不妨調查目標公司是否有學長姊,透過校友中心或網路聯繫,先約見面聊一聊,再試著請對方幫忙引介。

我自己極少幫人引介,除非曾經共事,而且有正面評價,畢竟轉寄履歷,等於某種程度幫求職者背書。不過求職是人生大事,確實應該動用所有可能的資源或人脈,做好所有能做的準備,至少先拿到面試機會。


【最強履歷四大重點】

總結以上四個重點,第一到第三個是你本身就能做到的事情,包括加入職務關鍵字、主動自我介紹、用手寫 Cover Letter,第四個要看學長姐或前同事是否願意幫忙。

不過何則文特別提醒事前做好功課的重要性,一定要找出明確的產業別、公司別、職位別,了解該公司的商業模式和競爭對手,做這些事情才有效。

我覺得以上四點屬於「加分」,不過根據以往看履歷的經驗,結論跟何則文說的差不多,將近九成不合格。

這是很諷刺的,明明分享求職技巧的網站和書籍很多,偏偏不去看,連最基本的技能盤點或內容正確都沒做到,背後代表的是不用心,或者騎驢找馬的心態。當一群人「不及格」的時候,你多做一點,多加點分,相對容易脫穎而出。

請記住一件事情—

沒有人欠你一份工作!

既然要上戰場(職場),就是要打勝仗(錄取)。

公司確實要找人,卻不是有人就好,主管去看履歷和自傳,還有親自面試,都要花不少時間,目的是幫團隊找到最適合的人選,因此求職者自己要爭氣,寫好履歷、做好準備,是尊重自己,也是尊重公司的表現!


【延伸閱讀】

《成就未來的你》之決勝自傳七大重點—自傳不是 About Me,而是 Why Me

《成就未來的你》之七大面試提問法—面試不只被問,還要敢問

 

《矽谷阿雅:追不到夢想就創一個!從台灣記者到臉書電商產品經理的顛覆筆記》之讀後感想(上)—寫好履歷十大重點

員工招募之履歷審核—如何從履歷表找到問題



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