寫好自傳的第一件事—
不是 About Me，而是 Why Me！
對用人主管而言，並不在乎你是誰，只在乎你會什麼。
所以不要再寫「我的一生」，而是要寫「非我不可的理由」。
何則文，曾擔任鴻海集團的人資整合行銷主管，現為新創公司的人力資源經理，在《成就未來的你》書本中，分享自傳勝出的七大重點：
1. 放棄說明家庭背景
2. 為何我是最佳人選
3. 針對職缺呈現自己
4. 次標題&關鍵字優化
5. 舉證事實不談情懷
6. 每份履歷都要不同
7. 就學期間超前部署
以下針對每一點分別說明，並加上自己的看法：
【放棄說明家庭背景】
你寫自傳的用意是什麼？
讓公司可以透過自傳，迅速了解你這個人，進而判斷你是否符合這個職缺所需的條件。
何則文說得很白，沒人在意你有幾個兄弟姊妹，一切只跟能力和條件有關。
我自己看自傳的經驗也是這樣，第一句話寫「我出生在一個...的家庭」，再讀下去的動力就大減。
有人說一篇文章的「標題」決定打開率，但自傳沒有標題，第一句話更為重要，當你寫了一句再普通不過的開頭，讓用人主管關掉 email 或檔案，真的非常可惜。
【為何我是最佳人選】
我們要就設身處地，從人資的角度思考。人資要找什麼？就是最適合當前職缺的人。所以這篇自傳應該是個申論題，題目是「為什麼我是這份工作的最佳人選」...而關鍵字「最佳人選」，其背後的涵義不是「最優秀」，而是「最適合」。
何則文說自傳不是寫「我的一生」，當過班長、拿過直笛比賽大獎等事情沒必要寫，所有的論述要緊扣「最佳人選」去寫。
我很認同他的看法，用人主管看每篇自傳的時間很少，只在乎「我要什麼，你有什麼」。
企業從來不找「最優秀的人才」，而是找對於職位來說「最適合的人才」。
我們要逐步定位自己，摸索尋找到自己真正想要的工作，然後「以終為始」，反過來讓自己符合條件，成為最適合的人選。
何則文不建議任何類型的職缺都投遞，反而讓招募專員覺得你不清楚自己的定位。
這一點的確會造成用人主管的隱憂，當我看到求職者投遞的職缺包括業務、產品管理、品質管理...等部門，會覺得對方還不清楚自己想做的工作。
【針對職缺呈現自己】
整份自傳的目的就是在「論證」你是這個職務最適合的人選，所以每一句話都要緊扣主題，而且必須具有參考價值，沒有加分效果的就是贅言。
何則文認為求職者可以把自己想成招募主管，例如國際業務需要相關經驗、外向開朗、外語能力和團隊合作，整份自傳就要針對這四個條件去舉例或說明。
【次標題&關鍵字優化】
每個大段落前，善用次標題，讓招募者可以快速找到他想要看的內容；能用一句話完整表達的，就不要寫到兩句話。
何則文覺得次標題單純寫「社團經驗」，還不如寫「大學參與合唱團，擔任團長領導團隊」，更為組織化，並達到吸睛效果。
此外，我們希望自己的文章更容易被 Google 找到，要善用 SEO (Search Engine Optimization / 搜尋引擎最佳化) 的手法，寫自傳也能如法泡製，例如職務關鍵字有「團隊」，你的自傳就要寫到「團隊」，才能在短時間抓住用人主管的目光。
【舉證事實不談情懷】
撰寫自傳時，少用形容詞、多講事實，題眼在「為什麼」。當描述自己是怎樣的人時，要講清楚「為什麼你會這樣認為」，結構應為「因為我做過什麼，所以我是怎樣的人，因此我適合這份工作」。
何則文不建議只寫「因為大學參與許多社團，讓我學到團隊合作的精神」，最好具體說明參加過幾個社團、擔任什麼職位、領導多少人、辦過什麼規模的活動。
我覺得自傳不是作文比賽，形容詞是最偷懶的寫法，尤其是每個人都會用的形容詞，根本無法凸顯本身的差異性。所以要用「量化」數據，去支持自己做過的事情或成就。
【每份履歷都要不同】
沒有通用的自傳這種事，通用版、泛泛而論的自傳，並不會產生加分作用。
何則文建議投一百份職缺，就要有一百份相應的履歷和自傳。
我的經驗是投履歷不是量多必中，沒有加分反而還扣分，尤其求職網站會列出應徵者投遞哪些職缺。
另外，既然每份職務的要求條件和能力不同，我們要強調的地方也會不同，可是只能適度包裝，絕對不能說謊，去寫沒做過的事情。
【就學期間超前部署】
別等到畢業前或退伍後，才開始了解就業市場。
何則文建議大一時就上人力銀行看工作職缺，善用大學期間讓自己滿足條件。
你讀的科系跟你的前途沒有完全的正相關，因為科系只代表一件事，就是你的「大學必修課表」會是什麼樣子。
限制我們的不會是科系，而是自己的胸懷與視野。
何則文認為可以透過跨系選課、企業實習和參加競賽，去突破既有科系的限制。
我覺得許多能力是短時間內無法培養的，好比外文能力，不過一畢業就是戰爭開打，有心的學生不妨利用在學四年，根據職缺需要條件，提早學習對應的技能。
至於職涯規劃，他建議的方法是：
1.定位自己：
知道自己喜歡和不喜歡什麼、透過暑假環島或出國、畢業後先旅遊一段時間、寫下 100 個對未來想像的關鍵字，這些都能幫你定義出真正想要的工作。
何則文從中興大學歷史系畢業後，曾花了一百天，遊歷東南亞各國。回到台灣之後，一邊在教育部國民及學前教育署擔任約聘的人事人員，一邊準備高考。後來覺得自己不適合穩定的工作，23 歲的他回顧人生的前半段，發現本身對科技產品有興趣，喜歡出國、認識人和交朋友，因此想要當「科技產業的外派人員」。
2.以終為始：
找到終點—「科技產業的外派人員」，比較起點—「普通大學歷史系畢業生」，下一步就是要找出達成目標的方法。
何則文在 104 網站看到華碩電腦外派的 Country Product Manager，需要外語能力、業務溝通能力、了解產品和行銷通路，開始擬訂補強計畫。
3.縮短差距：
他先報考經濟部國企班，完成兩年的經貿和外語培訓，多益考到九百多分。在培訓期間，也研究外派國家，並鎖定還不熱門的東南亞，和同學組讀書會，從五、六人成長到七、八十人，甚至組成台灣青年的第一個東南亞考察團。
最後，何則文順利錄取華碩的工作，並到越南實習。
【決勝自傳七大重點】
總結這七點，就是「目標明確」和「推銷自己」，前者是去了解產業、公司與職務，後者是了解本身專長與能力，知己知彼，才能開始「連連看」，根據職缺需求，強調優勢和相關性。
關鍵仍在文章開頭說的 Why Me，多花心思寫出用人主管想看的東西，獲得面試的機會一定比別人高！
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