沈方正,老爷大酒店执行长兼礁溪老爷大酒店总经理,在这两本书里分享他在服务业 25 年中体会到的工作心法。我觉得书中的许多观念不论是运用在哪个行业,都非常适用,重点就是要培养一颗很柔软、体贴和认真的心,不只自己可以在每天的例行工作里找到价值,也能够把热情带给身旁的人们。


下面就节录一些我比较有感觉的章节内容和写下自己的心得:

【做事的人 vs 做人的事】

到底我们是「做人的事」还是「做事的人」?这是服务业层次高低最重要的关键……如果只是努力做「事」,「事」是没有回馈的,最多只是把它做完。人的感情不断在组织中流动,透过它,你才会感受到温暖…每件事的背后,都是「人」。做服务业的人有这种观念,并不是使自己更累,而是更好的指引,带你走得更远。这是力量,不是负担,这么想才能推得你不断向前追求卓越,它也是这个行业最基本的信念。 ~『能被小用才是大才』<你是「做人的事」还是「做事的人」?>

不少人的工作内容每天都是一成不变的,经年累月下来,虽然事情愈做愈熟练,但也因为如此,只想赶快把事情完成就好,脸上就算有笑容,也是勉强挤出来的, 变成了一个「做事的人」。举一个最近发生在自己身上的实例,下班后我经常会光顾一家卤味摊或日式便当店,次数不相上下,却有两种截然不同的服务态度。卤味摊的老板即使我每次都点相同的东西,叮咛不加辣不加酸菜,有时候稍晚过去拿,会发现不想加的都加了,而且四个月了,还是不认得我,不记得我每次点什么。相形之下,日式便当店的服务店员大概经过两到三周后,就会在我上门时说出:“请问今天还是要点锅烧意面吗?”,还有询问希望蛋煮熟的程度,甚至还会主动请我吃和风沙拉。

为什么会有这样的差别?因为日式便当店的服务店员是在”做人的事”,他知道即使准备食材、料理和上菜的动作已经做了几千次,今天还是有可能会遇到第一次来用餐的客人,依然必须去观察他们的喜好和保持亲切有礼的服务态度,才有可能符合客制化的需求,让「新客」变「熟客」,吸引客人继续上门。回头来看我们每天从事的工作也是一样,要以「人」为本,莫忘初衷。当你是 Sales 或 PM 接洽新的 account时,不是光想到做多少业绩而已,更要特别用心,注意他们国家的文化和做事习惯,以及重视哪些细节,才能提供对方最满意的服务。

【非比寻常的一天】

每一天,对旅馆人而言都是日常的一天。幸运的是,只要我们的努力够专业、够用心,每个日常的一天都可以是客户非比寻常的一天…参与其中,自己也就有了非比寻常的日子和工作生涯,仔细想想,这是多么幸运且幸福啊。 ~『非比寻常的一天』<自序>

保持热情不坠,不只要靠周边的人,更要靠自己…服务业是「平凡人也能做的伟大工作」,它最大的报酬不见得来自物质或头衔,而是在每天的工作过程中,能享受帮大家忙的意义,从中得到满足跟成就感。 ~『能被小用才是大才』<热情的沙漠>


度过一个周末,星期一上班时会有 Monday Blue;每天出门时如果遇上倾盆大雨加塞车,心情难免受到影响;买了乐透希望可以中头奖就此退休;不能如愿的话, 至少赶快撑到星期五下班,把公事全部抛开,这是许多上班族心情的写照。然而换个想法,就会有不同的心情。每一天都是独一无二、不会再有的一天,天天都要认真地去过,并尝试找出不同的意义。例如解决了客户的某个问题、离项目目标又更接近一点、搞懂某个专有名词、认识某个部门的同事,理解其工作职责及流程…等,这样才有可能把看似重复的每一天变成令人期待的一整天。

此外,职场生涯中的成就 (例如销售额或者出货量),达成目标的同时就结束了,甚至细节会慢慢被淡忘,而让人难以忘怀的永远都是跟「人」有关的事情,例如贵人主管的知遇之恩、同事间的彼此打气、尽责 PL (Project Leader) 的鼎力协助、project team 一起熬夜和加班的拼劲,以及离职后仍可以当朋友的友情。所以我们要学会「做事」,也要学习「做人」。在与人互动的过程中,不要忘记多了解和关心对方 (例如询问生病有没有好一点);而在负责工作上,无须太计较多做了哪些事,可以的话试着多帮忙一些,就当成是学习和磨练的机会。

总而言之,如果说和工作相关的知识技能是「外功」,属于你转换跑道后不得不学的东西;正面的思考和积极的态度就是「内功」,是每一天都要提醒自己和身体力行的。只有把每天的事情都做好,才能慢慢累积自信和建立 credit,也就是在不同的产业或职务上都能 survive,甚至做出绩效的关键因素。



【能被小用才是大才】

其实再高的学历,回来还是得从基层做起,只是起薪稍微高一点,升迁比较快,以后的职涯可以拉得很长,可能性比较大。学历是用来塑造「未来资产」,你的「现在资产」跟其他的人一模一样,仍然是个基层工作者…在基层的工作经验,是日后担任管理职时的重要资产,透过这段过程,你才能体会工作者的心情,或工作哪些环节容易出错,这是磨练决策思考的重要过程。不知道基本流程,只把重心放在天马行空的创意和营销上,只会没有附着点,错误百出…工作中的资产负债表,跟真实人生不见得百分之百一样,别一不小心,让身上的资产变成负债。「大才小用」不应该成为抱怨工作的理由。毕竟,做大事时,需要的耐受度更高,是不是「大才」,前提是看你能不能被小用! ~『能被小用才是大才』<「大才」也要能被「小用」>

与其想藉由自己的学历和职称,去考虑什么事情可以不用做,还不如去想做这件事情能够让自己学到什么。有人认为 PM (Project Manager) 其实是 Poor Man,从大事到小事都要监督和管理。厂内的异常 issue 要解决,外部的客户也要去服务,其实一切都取决于自己的想法,好好做的话就可以变成公司的 Profit Maker。 既然我是项目的负责人,承担案子的成败,那我负责业务的前后段工作,即使跟自己没有直接的关系,为了确保事情可以做好,顺利交给下一棒,必要时我都要主动协助。产线加班赶工却人力不足,要我去搬器材、锁螺丝、装箱送货都没问题,因为这是了解产品制程和工厂生产流程的最佳时机。

另外,不管自己是在公司从事哪个职务,都不要妄自菲薄。在『瞄准月亮至少射中老鹰』一书中,身为奥图码科技公司的亚洲区总经理郭特利,鼓励年轻人不要过份在意名片上的职称,心态上也不要把自己做小,可以学习工作价值的「同心圆」思考术:先从核心来看这份工作能不能帮自己安顿生活和培养专业技能? 第二层则去思考这份工作能不能让家人食衣住行不虞匮乏? 第三层则是看工作可以替其他人带来什么影响? 至于最外层则是要看这份工作的社会意义是什么?他举出几个例子:会计的工作虽然是每天记账,却决定董事长投资决策的重要依据;秘书的工作虽然很琐碎,却决定主管当天可不可以让时间效益极大化。再以他本人为例,给自己的工作定义不只是一个卖投影机的人而已,更要证明华人品牌有机会超越日本品牌。

以这个观念来看,每个人都要放大自己工作的价值,找到更高一层的意义。例如总机不只是接听电话和接洽客人而已,更是代表和影响公司形象的关键人物;操作员不光是每天重复枯燥的操作程序而已,也是从每一台的产品中去确保质量,进而提升公司的整体竞争力。总结来说,身段要放低,什么事情我都愿意去做,不放过学习的机会;格局要拉高,赋予自己的工作一个更高的理想,转换成鞭策自己前进的动力。

即使只是小人物 (small potato),也要每天很努力!



【工作和生活的分界及互通】

当你的专注度愈高,感官打开愈多,专业也就愈进步…专注度的养成,跟个人的生活习性,修养很有关系。因此,培养时也要从生活出发。像我们要求员工注意工作场合的清洁,会先从办公室、员工餐厅开始。生活中养成习惯后,周遭是否干净马上知道。有了本质 (Nature),再转换成专注度,相对容易很多……工作时,你有没有将「天线」完全展开?还是多数时候都在放空状态? ~『能被小用才是大才』< 你是忍者?还是刺客?>

现今的社会,拜科技发达所赐,工作和生活的界线变得模糊,下了班仍离不开工作,这是无法回头和抗拒的趋势。我认为如果做到下面两点,就比较能调适心情和活得快乐:

1. 把生活上的习惯和修炼融合在工作里:试着做个表里如一的人,到了公司里和日常生活的自己不要差异太大,转换的幅度愈小,愈能轻松自在。例如沈方正提到如果员工在工作场所之外,也能保持爱护整洁的好习惯,才能在工作上达到旅馆对于干净的要求。还有要培养助人的心胸,例如平日就会在捷运上让座,工作上也才会有体贴他人的心,替行动不便的人士安排较近的座位。以更进阶的层次来说,假使员工平常就有好奇心,从多看、多听开始去丰富个人体验,才能在工作上转换出更有创意的服务。即使我们不在旅馆业工作,也可以这样期许自己:

1) 确保仪容整洁:不只是个人形象问题,也是在接洽客户时代表公司给对方的第一印象。

2) 做好时间管理和过有纪律的生活:如果每一天都知道如何安排自己的闲暇时间 (例如我每天上班前就已经听完 30 分钟的 CNN or NBC 新闻、做完 80 下仰卧起坐和看完一本书的几个章节),以及怎样持之以恒地朝自己订的目标前进,那工作上也比较容易做有组织的规划和时间安排,并发挥执行力。

3) 培养高 EQ:从平时和其他人的相处中去琢磨圆融的待人处事之道,进而在工作里也用一种不急不徐的态度处理事情,当然对于该完成的事情还是要做到。例如,有位主管曾告诉过我:”PM 的工作就是态度要客气,但意志要坚定。”


4) 养成守时的习惯:平常与人见面最好都提早到达,每天上班和开会更是要准时,为避免突发状况宁可提前出门。塞车、天气不好、找车位、忘记会议室都不是借口,因为一个人迟到就是浪费在场所有人的时间。

5) 保持学习的企图心:学历再高,职称再大,不变的是永远有新东西要学。每天都愿意吸收新知,或许哪天就有所启发,可以在工作上想出新点子。

2. 把工作上的专业和所学应用在生活上:例如做采购的人,可以把谈判和议价的手法运用在购买东西上;学护理的人,就比较知道如何安排家人的饮食和照顾他们。所以不要觉得工作纯粹是一份消耗时间,换取收入的差事,只要你仔细思考,就会有额外的收获,把学习到的知识想办法活用在日常生活里,才是双赢之道。



【非比寻常的一天】和【能被小用才是大才】

工作九年多,发现两本书里还是有好多好多自己可以学习和改进的地方。如果是基层工作者,可以学到正面的工作价值观;如果是管理阶层,可以参考建立制度和带领团队的过程;如果是一般人,可以学习悠闲和知足的生活态度。另外, 我很欣赏『能被小用才是大才』一书的编排方式,每一个章节背面都有延伸思考的加值内容,分别从主管和员工的角度提出建议,能够如何应用内文的观念。

希望不管工作多久,大家都仍然可以保有替人着想的一颗心,以及找到维系热情的方法!
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    Ryan / 小凱 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()