不知道大家有沒有看過電影《穿著 Prada 的惡魔》?


剛從名校畢業的 Andy 應徵上 Runway 紐約時尚雜誌的助理工作,主編 Miranda 是業界出名的難纏和挑剔,片名便是形容她難以相處的個性和近乎無理的要求。

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看過的人,有沒有看過電影《高年級實習生》呢?

七十歲的 Ben 意外錄取網路服飾公司的實習生,並被指派為創辦人 Jules 的私人助理,要想辦法找出生存之道,並發揮所長替 Jules 解決工作和家庭上面對的難關…

這兩部電影都由安海瑟薇飾演女主角,從《穿著 Prada 的惡魔》的助理,演到《高年級實習生》的創辦人。

對我來說,周品均的故事很像這兩部電影,22 歲就創業,後來歷經婚變和離開公司,兩年之後又自創 Wstyle 品牌,從一位什麼都做的創業家,去年變成指揮整個集團的唯品風尚執行長。

她像天使,是自家服飾品牌的最佳代言人;也像魔鬼,時常分享本身的職場思維,透露出嚴格的自我要求,我接連閱讀《女人要堅強而不逞強》、《品牌X新創:周品均的創新態度與思維》和《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》,不少篇文章看得臉上火辣辣的,很慶幸有讀到這些觀念。

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如果你自認沒有找到好工作、沒有遇到好主管、沒有碰見好同事,那一定要讀這本書,或許觀念一改,從此再也不糾結。

我用「關於工作」、「關於主管」與「關於同事」三個方面,來分享書摘和感想。


Part 1:關於工作

職場,是每個人都會上的戰場,差別在於時間長短,就算待的時間一樣,成長也不一定相同我節錄書中最認同的三個觀念—「職場如劇場,拿錢演一場」、「出張嘴不如出點力」和「選好角色,認分做事」:

【職場如劇場,拿錢演一場】

所謂的職場,就是老闆想做某些事,達成他想要的某些目標,但是他自己做不完,或者只靠自己的手做不到,所以他付錢請人來做,也就是員工。大家組成的一家公司,你只要做到他想要的,就能拿到談好的報酬。如果你能做的比原本更多,或者品質和產值超過原本的預期,你就能拿到更多的報酬,就是這麼簡單。

所以不要帶那麼多情緒到職場,搞得一副誰都欠你的樣子。從頭到尾就沒有誰欠誰,老闆不欠你,你也不欠他,老闆盡老闆的責任,員工盡員工的職責,大家都拿出專業!這樣想是不是單純多了呢?

如果你和老闆有著師徒般的情感,或者你們有很深的友誼、革命情感等等,可以當作是僱傭關係之外多出來的情誼,當然很珍貴。但無論是誰,都不要用這層多出來的關係去凹對方,達到自己的目的,這也是我的工作原則。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

這幾句書摘很現實地點出職場的本質,很多時候我們心情會不好,是因為來自錯誤的期待,以為公司、主管或同事都虧欠自己,對自己好是理所當然的。

我覺得職場很像「劇場」,我們都是演員,既然拿了酬勞,無論拿到的劇本是什麼,都要賣力演出。

無論是自己很想當演員,或者沒處可去才當演員,那些都不重要,既然大家都還在舞台上,必須一起把戲演好,吸引觀眾進場,不然就等著很快退場。

至於演員與演員、演員與老闆之間,有沒有很好,能不能當朋友,都可遇而不可求,我們可以主動對別人好,卻不能期待對方會感激,或者也對自己好。

最重要的是,先把心態調整好,做好心理建設,才不會讓錯誤的期待去影響心情。


【出張嘴不如出點力】

公司是你自己選的,公司需要什麼,你就必須做什麼,是你要去適應公司,不要期待公司來適應你。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

書中提到有些人不想當聽話的乖乖牌,也有人只想安穩做事不想挑戰新工作,周品均的建議是一開始就要根據本身性格、生涯規劃去選擇公司,要刺激可以選新創公司,要安穩可以選老派公司,不要到職之後才抱怨。

她還提到公司有許多員工,每個人的個性和期待都不同,不可能讓公司去適應每個人,更不可能讓每個人都滿意,只能由員工來適應公司。

我覺得員工不能挑工作,外界環境是變動的,公司要跟著變動才能生存,所以每個人都有機會接到沒處理過的工作,也不可能每一件都是自己喜歡的工作,說到底就是要適應公司,把事情做好,不要帶著太多個人情緒。

只要不違法,其實沒有合理不合理,只有你願不願意。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

另外,有些新人覺得公司的制度或流程有問題,可是主管無心改善,覺得這樣超不合理。

周品均的建議是「不合法」當然要舉報,至於其他的事情可以先把「不合理」放在一旁,因為這些流程和制度有存在的背景和原因,光是抱怨不合理,什麼都不會改變,假如還是不能接受,離職也是一個作法。

我們先把職場變成校園的一個班級試試看,如果你很想為班上做點什麼,你不應該只是一般同學,然後一直在台下抱怨。你有本事,就讓所有人都服你,當上班長,拿下權力,再去制定對班級好的規矩,不要只是出一張嘴,就希望有人幫你搞定。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

不過,如果真的很想做點改革,不想被動接受不合理的現況,不如把這個變成激勵自己的動力,爬到一個更有權力和話語權的位階,讓自己想要的改變成真。

我覺得抱怨跟放屁一樣,如果不是自言自語,而是對人抱怨,好像一起搭同一台電梯,臭到自己也臭到別人。

的確有時候不吐不快,但千萬不要只抱怨不做事,要去想自己可以做到什麼,改變什麼,還不夠強,就讓自己變強。


【選好角色,認分做事】

我覺得,一定要用擅長的事去賺錢,再花錢做你最喜歡的事!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

要嘛就把自己喜歡的事情變成職業,要嘛就好好賺錢,再去做自己喜歡的事!不要把夢想和空想攪和在一起,有時候工作就只是工作!腳踏實地修練你的能力吧!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均建議要分清楚「喜歡」和「擅長」的差別,例如「喜歡」時尚的人不見得有時尚產業需要的專業能力,靠努力也只能達到平庸的程度,不如去做自己「擅長」的財務工作,升到某個位階,用賺來的錢去買名牌包,或者參加時尚發表會。

前陣子我讀完《親愛的圖書館》,提到某位主角哈利卡在老家和洛杉磯之間不上不下,前者是他不想回去的世界,後者是他可望不可求的美景。

針對有夢想的人,我覺得大多數人都很像哈利,目前的工作是自己「能做」並非「想做」的事情,那也沒有關係,只有少數人可以把夢想變成工作,既然如此,不如接受現狀,以最短時間和最高效率把事情做完,剩下的時間去做自己「想做」的事情。

針對沒有夢想的人,周品均建議沒有必要被別人的價值觀制約,安安穩穩做事情也是一種選擇,認真做好目前的工作,到達能力的極限,停在某一個位子就好。不要像有些人,目標很遠大,又計較工作,覺得離夢想很遠,又不踏實做事。

另外,我覺得電影《Free Guy / 脫稿玩家》同樣能當例子,電玩中有玩家角色,很像有夢想的人,知道自己要完成的任務,不斷提升等級往目標前進;也有 NPC (Non-Player Character) 的非玩家角色,很像沒有夢想的人,滿足於目前的生活,沒有特別想嘗試的事情。

這兩種角色並沒有 good or great 的差別,但我覺得至少要知道有另一種選擇,至於要不要切換角色取決於個人,重點在於不要羨慕另一種角色,又什麼改變都不做。

此外,在《沒有大學文憑的日子,我說故事》,有一段書摘提過類似的道理:

職場與商場上,不也是如此。生命原本就是一個選擇,當獅子未必好,當長頸鹿未必差,只要一切恰如其分。想擁有權力、想主導棋局的獅子,能力就要相當,也要願意承擔。人生最可怕的是錯置。所謂錯置,就是搞不清楚自己是誰或想成為什麼樣的人,沒有獅子的能力、地位,卻想過獅子的生活。

獅子有獅子的得失,何必羨慕牠一天可睡十五小時?有人想當叢林之王,碰到獵物(問題)卻搞不定。相對的,我也看過很多平凡但可愛的小人物,認分與踏實,當一隻長頸鹿就像長頸鹿。~《沒有大學文憑的日子,我說故事》

總結來說,不管有沒有職場外的夢想,或者職場內的目標,都不要好高騖遠,缺乏對應的能力,卻成天抱怨現況。

別人有本事辭職當自由工作者,或者在公司升任主管,是因為靠下班或假日,持續累積該有的實力,或者主動扛責,做到更多事情。自己做不到的話,請先把嘴巴閉上,做好該做的事情,否則只是跟心情過不去而已。


Part 2:關於主管

從進職場的第一天,就要學習跟主管相處,完成被交辦的任務,那是我們領薪水的理由,也是存在的價值書中提到很多態度和作法,我選出最多人會遇到的三種情況—「當主管交辦事情時」、「當自己做錯事情時」和「當無法忍受主管時」:


【當主管交辦事情時】

主管幾乎每天都會指派新的待辦事項,我分成「發問」、「回報」和「內容」三階段說明:

1.要問問題

如果是第一次被交辦任務,或許你還不知道該問什麼問題, 但是當你做過之後,你一定要記得那些容易出錯的細節,下次承接任務時,就要提出疑問。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均提到老闆交代事情之後,最怕聽到的答案不是沒辦法或沒時間,而是沒有仔細思考,當場輕率說「好!」,成果當然不如預期。

她建議要去了解老闆要什麼,隨著經驗的增加,記得問有水準的問題,真的不知道問什麼,最起碼當場重複一次老闆的話,確定沒有遺漏任何細節。

對自己交出的作品負責,而且是每一次。因為那上面都寫著你的名字,作品的程度就是你對自己的定義。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

另外,周品均觀察過做事快狠準的員工,都是因為有先思考過,再三確認和推敲結果,有把握才去做,一次做完、做對、做好。

我覺得每一個任務都像主管給員工的考試,處理事情的品質和結果,就是獲得的分數,也會變成給主管的印象。既然如此,對於考試題目不清楚,一定要當場確認,不然做一半又要回去問主管,或者不敢問反而做錯方向。

2.要主動回報

千萬記得,「主動」回報進度,不要等到最後才一次報告結果!不要怕麻煩,不要怕被老闆知道狀況,不要怕老闆覺得你囉嗦,你該怕的是老闆不知道你付出了多少!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

你不只說明進度,也提出建議,而且保留讓老闆決定的空間。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均強調不要讓老闆追進度,要自己主動告知,而且不要只報告問題,要提供建議,自己判斷該怎麼做,基於什麼理由,再請老闆如果有問題請跟自己說,這樣一次就有「目前進度」、「你的建議」和「尊重老闆」三個好處。

我的經驗是老闆都是急性子,今天星期一,說星期五要做完,結果星期三就來問做完沒有,因此一定要提早給老闆,有問題還可以修改,不要最後一刻才給東西。

還有,老闆最討厭驚喜,與其從別人口中聽到壞消息,不如自己趕快向上呈報,不過也不是第一時間就報告,要先評估完各種處理方式,再提供給老闆。

3.提供選擇題

「我應該怎麼做?」是申論題,能力不足的員工經常給老闆申論題,變成老闆得替你想辦法,千萬別當這樣的職場伸手牌。

「可以這樣做嗎?」則為是非題,程度稍微好一點了,能夠提出內容,但是萬一老闆覺得不可以呢? 你不就又得重來一次。

所以記得喔,請給老闆選擇題,讓他可以快速選答案。針對 A方案、B 方案、C 方案分析各自的優缺點,並且提出你的建議。「我建議選擇 A 方案,因為…」~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均對於員工的工作能力評價分為三個層次,從低到高為「申論題」、「是非題」和「選擇題」,目的在於不要讓老闆問太多問題,可以在最短時間內做決定。

我的經驗是老闆的時間非常寶貴,務必要事先設想會被問的問題,先準備好答案,而且不是一個問題,是很多問題,跟準備面試沒有兩樣。

比面試好一點的是還有下次機會,這一次沒做好,下一次一定要改,不然久而久之,處理事情沒有進步,很快在老闆心中的分數會被扣到不及格。


【當自己做錯事情時】

願意罵你的老闆都是好老闆,如果你肯聽話、肯改變,創造一個正向循環,你就會跟著他變強。相反的,如果你一被念就臭臉,就玻璃心碎,或者急著反駁,老闆也不想浪費時間栽培你,只好放生你了。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均說郭台銘曾回答記者,自己的接班人一定是平常被罵最兇的那個,可見與其被放生,還不如被指責,才有機會改進本身的缺點。

我覺得每個人都要在職場待一段很長的時間,可能是十年、二十年或更久,因此跟主管相處是必修學分,每次被主管指出的缺點,一定要漸漸改過來,縮短彼此的認知差距、做事邏輯和思考方式,這樣日子才會輕鬆,做事才有效率。

不要害怕失敗,既然你都跌倒了,不如就看看地上有什麼可以撿的,然後再爬起來。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均也用談戀愛來比喻,怕被罵而不做事,跟怕受傷而不敢談戀愛一樣,註定失去留下深刻感受的機會,所以犯錯沒關係,至少要學到東西。

我很喜歡現在這個團隊的原因之一,就是大家都願意分享犯過的錯,而且那是自己思考而得到的 lesson learned,並不會影響在主管心中的評價,甚至還有加分效果,因為可以讓其他同事學到東西,少繳一點學費。


【當無法忍受主管時】

要嘛忍,要嘛滾。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

選老闆跟談戀愛一樣:遇到渣,請立刻停損。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均認為公司和老闆都是自己選的,人生也是一樣,希望大家記住:「先選擇,再努力」,如果自己是千里馬,與其希望老闆改變,不如去找伯樂。

《沒有大學文憑的日子,我說故事》中提到相同的觀念,現在很少人是終身職,在求才若渴的年代,只會「一時」懷才不遇,不會「終身」懷才不遇。不過作者王文靜特別提醒我們,要先確定自己真的是千里馬。

我認為和主管處不來時,要先檢討自己,是不是哪邊沒想到或沒做好,真的夠了解自己的主管嗎?主管身上是不是還有值得自己學習的東西?

因為每一位主管都有優缺點,不一定下一位會更好。可是如果這一位主管已經不能讓自己信任,能力上也沒有可學習之處,或許離開是個選擇,換部門或換工作都好,千萬不要想跟對方正面交戰,因為對方的資源和價值比我們還多,只會讓日子更難過。

不管富二代或皇親國戚,那都是一種實力…每個人都有自己在職場上的生存之道,你或許可以在內心裡不認同,但是那不影響你自己要不要努力。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

此外,周品均提到不要讓「仇富心態」,變成我們不努力的藉口。富二代也有分努力和不努力的,不要只看到不努力的少部分人。而且,如果沒有家庭背景支持我們,不是反而更該努力翻身嗎?怎麼還有時間抱怨別人?一直抱怨「富二代」,不如積極變成「富一代」。

我想到前陣子某位面試者說的離職原因,其中一點跟皇親國戚有關,的確我目前的公司也有這種人,還有「富二代」,以後者來說,自己的觀察是他們並沒有選擇,出生在這樣的家庭,為了不想被貼上「靠爸」的標籤,只好比別人努力更多倍,才能證明自己的實力。

如果說「富二代」是兔子,起跑點比我們更前面,都還在奮力前進,那我們就像烏龜,起跑點已經落後一大截,是不是更要加速追趕呢?

抱怨很容易,但不只停在原地,還會被遠遠甩開,行動不容易,卻能夠慢慢拉近彼此的差距。

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Part 3:關於同事

除非是一人工作者,不然在職場一定有同事,可能會影響上班的心情,還有做事的品質我從書中選出三點跟大家分享—「別人跟你不一樣」、「請自己趕快變強」和「討厭不如快學習」:

【別人跟你不一樣】

不要老是覺得你會的才叫實力,別人會的就是不公不義。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

別浪費時間管別人,你只能讓自己更優秀。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均提到很多詢問她的職場問題,都來自於很愛管別人。換個角度思考,拍馬屁或靠關係,都能視為一種「實力」,真的靠這些就可以上位嗎?如果可以,你怎麼不去做呢?

我認為職場上分三種人:

1.抱怨別人的人:大多數時間都花在觀察和說嘴,自己也沒把事情做好,心情不好,績效也不好。

2.罵完就好的人:會花點時間抱怨別人,接下來仍會好好做事。

3.只看自己的人:永遠把重心放在自己身上,檢討可以怎樣進步。同時還會幫助別人,看到厲害的人也會跟對方學習,但沒時間注意其他人覺得不公平的人。

大家可以花時間想想,自己想要當哪一種人呢?

如果你有足夠的實力,就算被陰,會很容易就黑掉嗎?就像人氣超旺的候選人,無論再怎麼被批評抹黑,他可能還是會當選啊!如果人家隨便黑你一下,你就掛了,不就是你太弱嗎?我們從來就無法阻止別人要怎麼樣對我們,我們只能讓自己挺住啊!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

上面提到不要想把自己的標準套用在別人身上,更不要花時間管別人,不過我們只能控制自己,不能控制別人,要是被同事陰怎麼辦呢?

周品均的回應非常正面,會讓我想到籃球比賽,對手可以用小動作,裁判也可能誤判,可是如果領先的分數夠多,那些因素並不足以決定比賽的成敗。

而且職場不只有一場比賽,每天都是不同的比賽,今天輸了,明天還有機會,重點是本身的實力有沒有成長,不要出張嘴卻不行動,還沒上場就輸了。


【請自己趕快變強】

職場不是花時間交差就夠了,能「做完」是基本的,還要能夠「做好」,而能「做好」還不夠,還要「又快又好」才能叫做表現出色!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

做超過你原本分內的工作,也許是主動爭取參與專案,也許是扛下額外的責任,並且交出漂亮的成績單,那薪水就該調整了。

把原本分內的工作做出更好的品質,替公司創造更多的價值。「質」的提升,也可能是加薪的關鍵,但許多人會忽視這一點。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

前面提到要讓自己變強,表現在工作上就是不只做完,還要做好,而且這個「好」是主管認定的標準,不是自我感覺良好。

另外,針對分內的工作,短期目標是做完做好,長期目標是又快又好,這樣才能騰出時間去做分外的工作,去協助同事的任務,去觀察主管的職務,去學習全新的東西,主動創造非舒適圈的環境,否則「想變強」只會輸給「想偷懶」的念頭。

最怕就是自己求安穩,看到別人加薪升遷又忿忿不平,卻又不願意付出更多,那你到底想怎樣呢?不能好的全拿壞的不要啊!人生都是自己決定的,想清楚自己到底要什麼吧。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

此外,周品均說不想成長也是一個選擇,安穩做好本分的工作,不過主管決定薪水是根據「穩定度」、「積極度」和「配合度」,追求安穩就不要羨慕別人領很多,職場想要什麼,本來就要靠自己的付出來換。

我覺得職場上每個工作、每個部門,都有專業要求和辛苦之處,最怕把自己的付出「無限放大」,把別人的付出「無限縮小」,你可能只看到對方在人前的風光,沒看到在人後的辛苦。

建議可以套用「無限賽局」的思維,要比的話,把對方當成可敬的對手,思考自己不如對方之處,而非當成討厭的敵人,只有充滿敵意。


【討厭不如快學習】

同事耍心機?他只是比你積極有野心。~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

周品均說了一個故事,同事 A 覺得 B 很會搶功,沒做過 A 負責的事情卻很會說、三不五時偷看 A 在忙什麼、時常跑來問 A,老闆交代什麼事,某位同事怎麼了、針對 A 做錯的事情,還去跟老闆評論自己的做法。

如果我們是 A,會不會覺得 B 很討厭?

在周品均的眼中,這些都是 B 想努力往上爬的表現,根本沒有想傷害 A:

1. 很會講沒做過的工作:代表善於觀察,口才很好,有當業務的潛力。

2. 在背後偷看同事工作:代表很積極用眼睛學東西,不用等別人來教。

3. 想知道老闆交代的事:代表他想要串起全部線索,做出更符合公司需求的東西。

4. 到處打聽同事的近況:代表他想關心別人,更想搞懂辦公室的人際關係。

5. 跟老闆說別人出的包:代表他想立刻解決,預防後面更大的損失。

所以,一般人說的「耍心機」,周品均覺得是「用心思」。她建議在職場上不要被動等別人來教,有機會跟老闆或優秀同事開會,就要打開眼睛和耳朵到爆掉,觀察和學習他們優秀的地方。

這讓我想到公司內有某位讓自己很佩服的副總,每次都很期待他參加或主持的會議。為什麼聽到一樣的討論,他可以問出直指關鍵核心的問題?怎麼在兩個部門有爭執時,出來調停並強調我們是 one team?怎麼在客戶提出不合理要求時,不失禮貌又堅定立場?

我甚至在開完會之後,把學到的幾點紀錄在 email,分享給同事,希望大家不要覺得有副總參加真好,給他搞定就好,浪費機會讓自己變好。


【職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?】

或許有人看到書名和內容,會覺得這是「資方」和「主管」立場寫的書,身為「勞方」和「員工」,只想認分做事,輕鬆度日,這沒什麼不好,確實不是每個人都想升職。

不過,就想只想生存,我覺得最起碼要懂得老闆在想什麼,會用什麼來評核員工,還有,也不一定只會待在這家公司,有些觀念早點學會,只有好沒有壞最後,道理說再多,關鍵仍在自己身上。

如同周品均提到的:

職場不是馬戲團,不是你做了什麼,就會有人鼓掌,你需要的肯定要靠自己給!~《職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?》

還有《沒有大學文憑的日子,我說故事》所寫的:

任何團隊的核心成員,都必須學會在沒有鼓勵,沒有認可,沒有幫助,沒有理解,沒有寬容,沒有退路,只有壓力的情況下,帶領團隊獲得勝利。成功,只有一個定義,就是對結果負責。如果你必須靠別人的鼓勵才能發光,只是一個燈泡;如果你能成為發電機,去影響其他人發光,你自然就是核心!~《沒有大學文憑的日子,我說故事》

假如我們繼續抱怨,想要安慰,永遠都是一個燈泡;假如我們改變觀念,做出行動,就有機會變成一台發電機。

先自己照亮自己,再去照亮別人!

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