三上信義由刑警被調任到 D 縣擔任公關長,沒想到女兒失蹤,警察廳長官又要來視察 14 年沒破的 64 綁架案(發生於昭和 64 年),加上惹惱各家記者,還有刑事部的刁難,讓他的工作和家庭都亮起紅燈。
到底 64 懸案能否在只剩一年的公訴期偵破?警察廳長官來視察的真正目的又是什麼?刑事部為什麼與公關長為敵?三上是否能保住公關長的職位?女兒和 64 綁架案又有什麼關聯呢?
這是一本很緊湊和精彩的推理小說,印象最深刻的是三上的心態轉折,怎麼從只顧自己,轉變為帶領部屬;怎麼從只想當過水主管,轉變為堅守崗位。
我一方面感受到職場的現實,一旦加入組織,就只能服從和失去自由,另一方面也感動於職場的溫暖,能遇見真心想追隨的主管,雖然不見得能一直替對方賣命,至少可以期許自己變成想讓人追隨的主管。
我從「對自己」、「對部屬」和「對上司」三個方向,分享主管能從《64》中學到的 14 件事:
Part 1:對自己
分成以下五點:
1.找出想走的道路
2.該有的心理覺悟
3.絕對不同流合汙
4.不要忘記使命感
5.切換情緒的開關
【找出想走的道路】
三上被賦予的公關長職責,隸屬於警務部,卻被形容為消波塊或人形立牌,被推出去討好或對付記者,降低對警方的批判。與此同時,警務部不願意提供太多有用的情報,等於把人送上戰場,但不給武器。更糟的是,刑事部也把公關室當成記者的走狗,等於夾在「記者、警務部、刑事部」之間,很難發揮又腹背受敵。
至於三上本人是怎麼想的呢?
他任職刑警第三年時,被調任公關室一年,回到刑警單位之後,更加拼命工作,多次獲獎,結果 46 歲時又被派任為公關長,雖然會想能幫公關室做什麼改變,不過內心知道只要撐過兩年,便能回到熟悉的刑警身分。
「您只是來公關室沾醬油的吧?這裡只是您回歸刑事部之前,一個暫時安身的地方而已。您看不起公關的工作,純粹是不得已才硬著頭皮幹下去...您被趕出警務部也不痛不癢,因為您總有一天會離開這裡,所以才敢像那些高考組的一樣,講這種不負責任的話。」~《64》
這是部屬諏訪對三上當面說的話,當主管無心在此,即使漂亮話說再多,大家還是能察覺並不想留在這個部門。
「他們(公關)也有屬於自己的驕傲,也多虧大家夙夜匪懈完成職務,這個巨大的組織才得以順利運作。公關室也有公關室的驕傲,刑警雖然笑我們和媒體暗通款曲,但我並不引以為恥。對自己人阿諛奉承,關閉對外的窗口,這才是真正的恥辱。」~《64》
「我沒有出賣自己的靈魂。可是,我對刑警工作也沒有眷戀了。這件事無關刑事部或警務部,我只是要完成自己的工作。」~《64》
面對部屬的質疑,以及內心的反覆掙扎,最後三上總算確認自己的想法。被放在哪個位置,就該把被賦予的任務達成,而不是當個跳板。
最重要的,做個對得起自己的人,也夠資格擔任上司的人,因此他不再考慮退路,決定要做一名稱職的公關長。
對照現實的職場,不少換部門的主管都會面臨相同狀況,雖然上面的命令無從拒絕,可是搞清楚內心的想法,找出該走的道路,絕對是當務之急。要棄船逃跑,還是同舟共濟,做出的決策和給人的觀感,是完全不同的。
尤其主管是整艘船的掌舵者,每個決定都會影響團隊的方向,有了內心的羅盤,才能指揮大家該往哪走,心沒定下來,永遠會迷路。
【該有的心理覺悟】
三上自己當了二十八年的部下,他很清楚沒有一個部下是真心服從的,也沒有一個上司是真正了解部下的內心。然而,每個上司都自以為是上帝,一有新的部下就思考如何發揮對方的利用價值,並擅自替所有部下分門別類,貼上自己比較好理解的單純標籤。~《64》
三上原本把部屬當成貼上標籤的人,以刻板印象來決定任務,沒有多花時間去了解他們,直到改變心態,說服自己要好好做公關長,才慢慢拉近與部屬之間的距離。
地位會影響一個人的性情,且不見得是好的影響。~《64》
松岡是搜查總指揮,也是尾坂部道夫的接班人,身上卻絲毫沒有驕傲的態度。那是見過世面的眼神,公正又溫和,源於無可動搖的信心。~《64》
在職場之中,同樣是主管,態度大不同。有些擔任管理職很久的人,已經忘記當部屬的感覺,不太能體恤他們。
相較之下,公司內有一位我很尊敬的學姊,明明是很資深的主管,依然非常客氣,無論對同事、部屬或秘書,都沒有任何架子。專心聽你說話,立刻打電話幫忙解決問題,並且說自己跟大家一樣,都是拿公司薪水的「打工仔」。
在她身上,讓我學到一位主管該有的自覺,身為主管的人,並沒有地位比較崇高,只有更加重大的責任。不是來當官的,是為大家服務的,心態如此,行為如此,跟著團隊一起奮戰,不是只求自保,把部屬當成工具。
【絕對不同流合汙】
發生類似 64 案件的綁架案時,有一個可能性是刑事部自導自演,但刑事部參事官松岡曾經灌輸給三上一個觀念,讓他不太相信這個推論。
警方握有上帝的權柄,水再髒,也不代表我們能弄髒自己的手。不要因為沒犯人可抓,沒功勞可享,就做那種卑劣的搜查行動。~《64》
在公司裡面,可以看到形形色色的同事,有上班看網路漫畫的,有偷把公司資產拿來用的,我們會在心裡給他們貼上標籤,卻不能抱著「他們都可以,我為什麼不可以」的心態。
首先是人要見賢思齊,要學就學好的,不要學壞的,或許那些人只佔墊底的十分之一,為什麼不跟最優秀的十分之一學習呢?
還有,每個人的職場之路是自己所選的,他們要打混或偷竊,那是他們的選擇,跟我們無關。說到底,內心的道德標準能夠幫助你判斷是非,尤其是身為爸媽的人,做那些事情,如果給孩子知道,難道不怕有樣學樣嗎?
【不要忘記使命感】
當公關室討論如何對應記者的抵制行動時,課員美雲對三上提出自己的建議:
「派出所員警每天都透過他們的勤務,向世人證明警察的本質是良善的。立志當警察的人都是如此,大家都希望服務人群,讓這個社會更加美好。年輕的派出所員警不會隱藏自己的正義或使命感,我認為這分直率也影響到了那些記者。」~《64》
「我明白沒有戰略無法因應媒體,但真想打開一扇窗口的話,不要過度使用戰略才是最好的戰略。」~《64》
在小說中,「警道」的出口就是「正道」,拿出真誠的態度,賭上前途說出實話,才能讓記者願意相信自己。
這一點很值得主管學習,隨著年資的增長,想法和做法難免會僵化,或者花太多時間在擬定策略,忘記了工作的初衷。
不知道要怎麼做的時候,問問自己為什麼選擇來到這裡,為什麼還在這個崗位,到底想要改變什麼,或許便能明白該用哪一種方法。
【切換情緒的開關】
三上為了公關室的事情忙得焦頭爛額,雖然娶到漂亮的女警美那子,但回家跟她只有必要的互動。
三上動了動筷子,平時他只是為了對話而對話,講過的事情一下就忘記了。~《64》
三上為自己的愚蠢懊悔不已,他對工作的事情看得很透徹,卻完全不了解自己的妻子,這還稱得上人生嗎?~《64》
無論是不是主管,上班族回到家都要有切換情緒的開關方式,從「上班模式」轉換為「家庭模式」,例如在車上待幾分鐘再上樓,或者在玄關放鞋子和深呼吸,暫時放下工作,先把注意力留給家人。
不過實際執行的難度很高,科技業的下班時間形同虛設,回到家也要持續關注 email、Skype、WeChat、Line、公司專用通訊軟體,接聽公司手機的來電,幾乎除了睡覺之外,都無法忘記公事,甚至有時候還會夢到待處理的事情。
另外,因為疫情的關係,很多公司改成在家工作,讓夫妻的情緒更加緊繃,在沒有後援的情況下,白天一邊處理公事,一邊對付小孩,往往晚上已經筋疲力盡。以前去辦公室上班,至少回家還有心情和體力陪小孩玩一下,WFH 是爸媽提早把電量耗盡,小孩反而整天電力充沛,如何避免夫妻和親子關係惡化,考驗每個人的智慧。
Part 2:對部屬
分成以下七點:
1.主管要幫忙挨刀
2.培育部屬的必要性
3.尊重部屬的想法
4.過錯要一起承擔
5.記得給予部屬肯定
6.特別照顧畢業生
7.為部屬而戰
【主管要幫忙挨刀】
當記者與公關室的衝突逼近最高點,甚至可能丟掉公關長的工作時,三上決定親上火線,而且不帶任何一位部屬,在大家想要阻攔他時,說了這一句話:
「這一次乖乖待著。如果你是上司,接下來的場面你也不會帶部下去的。」~《64》
三上獨自承受記者們的怒火,以及接連而來的大罵,把壓力全攬在自己身上。
當主管的人,等於是對整個部門負責的人,成功是大家的功勞,失敗則跟自己脫不了關係,絕不是推部屬出去死,自己躲在後面看好戲。
就算你真的這樣做,高階主管難道會相信嗎?下面的人自行做決策,而你是不沾鍋?或者是你沒有掌握工作進度?
另外,部屬的眼睛是雪亮的,哪種主管可以跟,哪種主管不可以跟,都跟主管的所作所為有關。
【培育部屬的必要性】
三上的直屬主管是警務部部長赤間,但重要的情報不會告訴三上,覺得如果不知道就無從洩密。而三上對部屬也是這樣,只透露有限的情報,不讓他們掌握大局,後來才改變作法。
八個月前他暗自決定,兩年內要回歸刑事部,所以也懶得在警務單位培養部屬。如今回過頭來看,他很後悔自己做了這個無可挽救的決定。~《64》
我覺得隨著新專案愈來愈多,部門內每個人的戰力都要提升才能應付,所以資訊必須要及時分享,並且讓他們參與決策的過程。
否則光靠一個人,能夠管理的幅度有限,人數繼續擴編,勢必要分組,因此培育部屬是不能停止的工作。
【尊重部屬的想法】
公關室在面臨記者的抵制時,部屬邀請記者去酒店喝酒,順便探聽情報。不過三上知道唯一的女性成員美雲也出席時,很堅持警察不該用美色處理問題,直到美雲對他說:
「待在公關室的人,都明白您現在有多辛苦。有些事情光說場面話沒法解決,得弄髒自己的雙手才行。您深感苦惱,卻不得不那樣做,甚至強迫自己接受那樣的做法。您命令組長和主任去做髒活,其實內心根本不願下那樣的指令,您厭惡自己那樣做。這些大家都看在眼裡,可是—」
「請不要讓我當您的替代品。把所有漂亮的事情都推給我,讓我一個人不受任何汙染,您用這種方式欺騙自己還保有赤子之心,太狡猾了。我不想成為替代品,那太難受了,我也想打開一扇對外的窗口。」~《64》
這一番話讓三上檢討自己對美雲的看法,原本想在轉任公關長的兩年之內,好好保護這個部下,不要受到汙染,卻沒想過她也是成員之一,想要在工作上有所貢獻,累積成就感,無論是跟記者喝酒,或者建議讓記者更信任公關室的方法。
通常主管對每位部屬的發展有自己的規劃,從負責的事情、處理的方法、繳出的成果,大概知道天花板會在什麼地方。可是也不能太一廂情願,或許部屬有自己的目標,所以要想辦法在組織與個人目標之間取得平衡。
例如公司要求的任務是偏向內部協調的產品管理,但負責人對於跟客戶討論新產品也有興趣,如果日後有類似的會議,至少可以安排一起出席,一方面讓工作內容有點變化,另一方面能做到內外兼修,對應外部客戶或內部同事都沒問題。
【過錯要一起承擔】
當年的 64 綁架案,有一名成員日吉因為操作疏失,沒有錄下犯人的聲音,覺得自己要對小女孩的死負責,從此關在房間長達十四年。三上打電話跟日吉說:
「你覺得自己有責任那很好,證明你是一個正直的人。可是,你不該把組織的責任全攬在自己身上,那是不可能的事,而且那種想法也太自大了。責任應該一起分擔才對,每一個參與搜查的人都該公平承擔一樣的痛苦和愧疚感。這樣你懂嗎?」~《64》
他覺得沒抓到犯人是很多個失誤加在一起所造成,絕非單一失誤的影響,希望日吉至少可以說說話,不要一個人承受莫大的壓力。
現實職場同樣如此,重大的錯誤好比某筆訂單要請工廠重工,不可能只是一個人的過錯,A 知道客戶的要求,B 清楚廠內的限制,主管有掌握進度卻沒仔細確認,最後錯誤就發生了。
此時有人自認是他的錯,主管該做什麼呢?
與其抓出戰犯,不如找出對策。首先要站出來扛責,去跟高層主管道歉,去跟相關單位協調,先讓重工開始進行,降低對出貨時程的影響。
接著才是防止對策,讓內部知道重工費用,說明出錯的來龍去脈,並建議改善作法。沒有人希望犯錯,但犯了錯至少要學到東西,假如把握這次的經驗,將來不再犯同樣的錯,這筆學費(重工費)才沒有白花。
【記得給予部屬肯定】
三上得知記者取消抵制,並願意配合長官視察提出問題之後,他立刻對公關室的成員、主任和組長,分別說了以下的話:
「妳應該感到驕傲,這就是沒有戰略的戰略所帶來的成效。」
「唷,藏前啊,你去教那些記者採訪的訣竅吧。」
「諏訪—多謝你啊。」~《64》
即使親上火線的是自己,三上沒有忘記提供建議的人是美雲,更把功勞與大家共享。他內心的感覺是:
他終於在刑事以外的單位,擁有了自己的部下。~《64》
這是小說讓我很感動的情節之一,當主管的人,要記得定期肯定和感謝部屬的貢獻,而且你的部下不是你的部下,並不是有一張組織圖,大家就要乖乖聽你的話。
主管要以身作則,被動聽從和主動追隨,是截然不同的領導境界,身為主管的人可以自我檢討,自己是屬於前者還是後者。
如果你沒有現在的職稱,失去考績評比和決定獎金的權力,還有多少人願意信服你?願意跟你一起工作?甚至願意跟你做朋友?
如同公關室組長諏訪對三上說的:
「我...我之後...還想繼續在您手上做事。」~《64》
這應該是一位主管能得到的最高肯定了。
【特別照顧畢業生】
當 D 縣的地方記者被東京本社的記者掌握主導權,內心無法接受時,三上才想通 D 縣對於他們的意義,人對於第一份工作總是抱有特別的情感。
人生中第一個勤務地點是非常特別的。新鮮人離開父母的庇護獨自生活,忙著學習工作方法,記下當地的店鋪和街道,自己張羅食衣住行,解決生活上的各種煩惱。這是每個人扎根茁壯的機會,第一個勤務地點才是自己誕生的地方,比故鄉更像故鄉。~《64》
如果部門內有剛畢業的學生,主管的確要多花時間指導和照顧。職場不像學校,沒有既定的教科書,新人除了從被分配的工作中學習,也從主管的一言一行中學習。
遇到摸魚的主管,即使新人本身有正面的學習態度,也可能跟著一起混;遇到認真的主管,新人會把對方當成榜樣,希望有一天具備類似的能力。
畢竟這是第一份工作,不像其他員工在不同的公司服務過,跟隨過其他上司,除了有比較的基準,還有本身的工作準則。
因此當主管的人,一定要定期關心剛出社會的新人,脆弱的小樹苗能不能成長為穩固的大樹,主管的影響格外關鍵。
【為部屬而戰】
當犯罪手法類似 64 綁架案的重大案件發生,記者威脅除非透漏更多消息,否則要破壞雙方的協議,三上只好冒險去找刑事部課長(參事官)松岡,希望至少能問到被害人的姓名。
當松岡問他為何在廁所蹲點,等將近三小時也要見自己一面時,三上的回答是:
「現在我的部下還在本部奮鬥,我得幫他一把。」~《64》
後來部屬仍然控制不住會場的記者,三上只好再去一趟刑事部,雖然離開劍拔弩張的會場鬆了一口氣,但他沒有忘記自己的責任,能夠脫身是因為部屬的犧牲打戰術。
一想到被留在記者會現場的部下,三尚在戶外享受到的解放感,全都變成了愧疚感,以及鞭策自己的動力。他不能對部下見死不救,也絕不會見死不救。~《64》
上司與部屬的關係是互相影響的,有認真的上司,部屬也不太敢打混,相對來說,有拼命的部屬,同樣會激勵上司跟著拚。
面對永無止盡的工作,要每天打起精神去上班是很難的,大概只有創辦人可以做到,其他的受雇員工都是餬口飯吃。
雖然如此,每一天還是要工作,不如找出想要上班的動機。其中之一就是為了伙伴,想到大家都很拚,自己也不能落後,甚至要趕快把手上的事情做完,看哪個人需要援手。
Part 3:對上司
分成以下兩點:
1.不要跟讓上司送死
2.從追逐背影變成重疊身影
【不要讓上司送死】
三上的直屬上司為刑事部部長赤間,平常對於不合理的命令,他會據理力爭,至於是否讓赤間落入記者們所設的圈套,他仍在天人交戰著。
三上和眼前的男子沒有任何情義可言。但看著對方去送死,三上仍覺得是背信之舉,愧疚感也逐漸淹沒其他情感。~《64》
中階主管是夾心餅乾,對下要領導部屬,對上要服從主管,有些命令直接執行不見得是最好的方式。可是千萬不要跟主管對罵或起衝突,或者明明知道有問題,卻沒有明確告知上司,因為對方之於公司的價值遠高於我們,到頭來吃虧的還是自己。
公司畢竟是以績效考量,只要能達到目標,沒有違法情事,大部分對於員工的行為是睜一隻眼閉一隻眼的。從前的我,是道德魔人,非黑即白,最看不慣打混摸魚、公器私用、不公不正的人或主管。
現在的我,知道要適應灰色模糊地帶,對於部屬,如果成果有符合預期,過程並不需要過度干涉。對於主管,如果沒有在背後捅自己刀,既然身在同一個團隊,就一起把事情做好。
【從追逐背影變成重疊身影】
刑事部課長(參事官)松岡是三上以前的上司,因為新的綁架事件,三上才又回去找松岡,再次見識到老長官的能耐,有點想再次替對方效命。
他對刑警已經沒有眷戀—這句話收不回來了,他也不打算收回來。然而,他內心還是有一大遺憾。
真想再體驗一次,替這個男人工作的感覺。~《64》
這是整部小說之中,最感動我的一段話。
正常人的職場之路都很長,二十到三十年都有可能,能夠遇到好主管是非常難得的緣分,但沒人可以預料這段緣份能持續多久,有時候是對方換部門,甚至離開公司,有時候是自己跳槽,所以還在一個團隊的時候,要積極從對方身上學習。
D 縣警要付出十四年前的代價,被所有媒體視為眼中釘。三上要親自迎接那一刻,以公關長的身分陪伴松岡參事官,一起踏上萬劫不復的記者會現場。~《64》
在小說的結尾,三上有了新的覺悟,他已經不是說走就走的人,還有一群需要自己、自己也想跟他們打拼的夥伴,因此他主動拒絕調職,要繼續當公關長。
再回頭談真實職場,當自己跟老長官的緣分已盡,除了繼續保持聯絡,還可以讓自己也成為讓人願意跟隨的主管。
我很慶幸自己曾遇過這樣的上司,說再見的那一天,在公司廁所先哭十幾分鐘,才敢去她的辦公桌告別。
我永遠記得她的面試,為我做過的小事,曾問過我的關心,而且每次讀到職場小說對好主管的描述,總是第一個想到她。
自己能夠做的,除了懷念,就是從一位追逐別人背影的人,試著變成重疊身影的人!
以前的長官怎麼對自己好,就怎麼對部屬好;以前的長官怎麼給自己舞台,就怎麼給部屬舞台。
在我和她下次見面之前,讓自己的能力逐漸提升,希望能有更多的自信,和更多的資格,在老長官面前說說工作的近況。
【64】
前面談完了主管能從《64》學到的14件事,那整本小說的中心思想是什麼呢?
我認為是找出職場的「正道」,不管是部屬或主管,只要還在公司這個組織,永遠不可能逃避這個問題。
困難的路終究也是路。~《64》
今天的光陰他只用在今天,不用追求虛無飄渺的明天,刑警的制服、外皮、血肉也一併捨棄了。失去了原有的歸宿,他才明白在這裡任職的現實有多麼重要。不正視眼前的現實,又豈能看到下一個現實呢?
警察有該做的職務,不管上面的派多少高考組來當部長,這才是真正的現實,才是不變的事實。警察該負的職責一向扛在我等基層的肩上,警察廳根本就沒有做實事的警察。整天跟一個連實體都沒有的概念較勁,迷失自己該負的職責,算不上真正的警察。~《64》
三上需要一份工作,失蹤的女兒更仰賴警務部協尋,很多事情不得不做,上司的命令不得不聽,連辭職的選項也沒有,然而他終究扭轉了自己的命運,改變的契機就是找出忠於自己內心的正道。
換成上班族來看,不見得每個人都能成為自由工作者,可能是沒有意願或欠缺能力,或者還在等待時機,在那之前,領公司的薪水,就要好好做事。
職場有很多無奈與現實,但有些任務要集結眾人之力才能完成,組織變大也一定會有弊病,只是小螺絲釘的我們到底能做什麼?
與其過一天算一天,跟機器人一樣什麼也不想,不如花點時間思考想走的路。先不要考慮未來的方向,如果今天沒做好,在這個位置沒盡責,心態沒有改變,去到哪邊都一樣會迷失。
至於什麼是屬於自己的正道?
只能靠自己去找出答案,到底想要追尋什麼?能夠幫助別人什麼?能夠改變什麼?
一旦想清楚了,才不會任人擺布;一旦決定方向,才不會隨波逐流。
再困難的路,只要朝正道去走,也有抵達目的地的一天!
P.S.
1.書本是四月初清明連假讀完的,帶去羅東的書提早看完,只好在金玉堂選一本能看三天的書。也因為《北光》很好看,於是買了同一位作者的《64》。
2.閱讀《64》的六個方法、四個準備!
六個方法:
-等連假到來,一口氣讀完整本書
-配合故事發展一共七天的節奏,一天只讀一天的情節
-讀完之後跟從事公關的朋友討論公關策略
-讀完之後跟擔任記者的朋友討論新聞底線
-在移動的交通工具上閱讀,感受警方追擊嫌犯的情節
-因為找不到人討論,乾脆買 6 本送人,大家 4 天之後開讀書會
四個準備:
-厚達 698 頁,準備要熬夜才能挑戰一天讀完
-結局有爆點,準備好面紙再開始讀
-故事很經典,準備讀完之後再看其他小說都相形失色
-我的 2021 年度選書,準備讀完再追橫山秀夫的其他小說
3.小說有改編成電影,一共有前篇和後篇。
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