去年參加公司內的英文訓練課程，講師從這本書裡面印了幾頁講義，我想更進一步瞭解其他內容所以去買書，意外找到不錯的簡報自修書籍，還收錄多段學生簡報的 DVD，懶得念書沒關係，看影片學習更快理解。
書本內容分成三大部份，分別是構成簡報的三大要素－肢體訊息、視覺訊息以及故事訊息：
【The Physical Message】
還沒有開口說任何一個字之前，站姿和眼神接觸就要讓聽眾感受到你很冷靜、充分準備和自信滿滿。至於簡報開始之後，則要隨時注意手勢和開口說話的音調。
1. Posture and Eye Contact：好比站定位以後調整兩腳與肩同寬，注視聽眾幾秒中才說話，以及用宏亮的聲音做開場白。
2. Gestures：書裡面有教我們如何針對不同的圖表或情境，比出最適當的手勢。
3. Voice Inflection：這一部份應該是台灣學生較不擅長的，看情況使用加重語氣、拉長音和停頓的發音技巧。
DVD 的前三段影片分別用 Informative (告知某種訊息) / Layout (深入介紹某個東西) / Demonstration Speech (Informative Speech 的一種，但加上詳細操作步驟) 當例子，讓你實際看到演講者的手勢、台風、音調，以及每一種簡報的注意事項。
【The Visual Message】
不只介紹的內容，呈現的方式也同等重要，在你結結巴巴、忘記數據、講錯名詞時，聽眾能夠從投影片知道你在說什麼。
4. Effective Visuals：如何製作化繁為簡的圖表，讓每張投影上的敘述更一目了然。
5. Explaining Visuals：運用 I.E.E. (Introduce, Explain, Emphasize) 原則。
1) Introduce：大略介紹放這張圖的用意為何。
2) Explain：解釋怎麼看懂這張圖，比方說雙軸或折線的定義。
3) Emphasize：告訴大家這張圖的重點在哪裡。 
DVD 收錄的兩段影片就是教我們製作圖表和加以解釋，值得一提的是每段影片都有負面和正面範例，對照看完就明白哪裡有問題。 
【The Story Message】
每一場簡報都在說一個故事，有開頭、主幹和結尾，按照明確架構聽眾才聽得懂你在說什麼。
6. The Introduction：包括打招呼引起聽眾注意 (Greeting)、說出今天簡報的主題 (What)、為什麼這個主題對大家來說很重要 (Why)、快速介紹你的重點，讓聽眾清楚會聽到哪些內容 (Overview your key point 1~3)，然後以轉折語 (Transition) 進入 Body。
範例：
What：I’d like to tell you about…/ I’m going to talk about…
Why：This information will help you…/ After this speech you will be able to…
Overview：I’ll cover three things…
To begin with, I’ll talk about…
Next…
Finally……
7. The Body：依序介紹三個重點，加上相關的量化數據和例子，記得每個重點之間以轉折語做連接。轉折語就像銜接不同孤島的橋梁，連結你的每個重點，並讓簡報聽起來更順暢。
8. The Conclusion：包括總結 (Summarize) 和強調 (Emphasize) 兩個步驟，先重複每個重點，再告訴聽眾必須從中學到什麼。(Focus point from key point 1~3)
範例：
Summarize：I talked about three pints…/ I covered four points…
Emphasize：Please remember……/ I hope you will remember…
DVD 最後收錄的三段影片就是示範開頭、主幹和結尾的正確說法，而且不光一種可以學習。
【SPEAKING OF SPEECH】
不得不說國外書籍的排版和編排有獨到之處，架構分明，淺顯易懂，附贈的 DVD 更是加分，很適合學生或上班族自己在家練習的基礎教材，事實上學會本書的技巧，就算不能讓人印象深刻，至少是中規中矩的合格簡報。
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