雖然還有兩個 term 才畢業,不過陸續有人收到 IBEAR admission letter 了,同時離開學還有一週,所以趁機寫一下可以給未來學弟妹做參考的事情,之後如果有機會再繼續 update。

喝了再上!加油!



【Before IBEAR】

1. 加強「會計」和「經濟」:趁還在台灣的時間,買書來自修或者去上課,能夠先有點基礎,會在 term 1 & 2 輕鬆很多。經濟學包括「個體經濟學」和「總體經濟學」都要看。

2. 中譯本的準備:如果英文程度沒那麼好的人,可以在台灣先購買中文本 (有些書只有出簡體版),像我來這邊才發現自己某些科目還是需要看中譯本,要花昂貴運費和等待寄送時間。 如果從「博客來」訂書,而且有現貨庫存的話,大概只要 3 ~ 5 個工作天就可以收到書,運費大概 400 多塊台幣。

3. 先認識同學:收到 USC Taipei office 寄出的錄取名單後,可以先聯絡其他的台灣同學,不管他們目前在台灣、美國或其他國家。如果有幾個人都在台灣,也可以先約出來聊聊,一起討論要出國準備的東西。

4. 多認識學長姐:先打聽好注意事項和尋求各方面的建議。

5. 把牙齒看好:至少在出國前一個半月提早去找牙醫,要洗牙、要做牙套等都先在台灣搞定。我出國前就是有三顆牙齒只來得及裝臨時牙套,結果來這邊不到幾個月就開始發炎,拖到最後還是必須在美國找牙醫,一個永久牙套就 750 USD,嚇死人的貴,所以建議還是在台灣把牙齒看好。

6. 多培養運動知識和嗜好:全美著名的幾項運動例如 MLB, NFL, NHL, NBA 等,都可以花點時間去認識和了解規則,將來不但可以培養和同學之間聊天的話題,更可以找機會去親自體驗一下。另外,如果會打高爾夫球、籃球、桌球、足球或排球,就可以更熱衷地參與班上的體育活動。

7. 目標設定:來之前就要設定這一年的目標,是以找工作為第一優先,還是以學習為主。打算怎麼分配時間,多少在找工作、多少在念書、多少在 networking、多少在體驗美國文化和娛樂。Think what you want, plan what you want then get what you want。

【During IBEAR】

學業方面:

1. Be punctual: 上班不能遲到,上課當然也是。提早到教室有利無害,例如先去印出教授才剛上傳的 powerpoint slide。同樣的道理,跟同學開會也要準時。如果擔心塞車或是突發狀況更是要提早出門,而不是用上述理由當成藉口。這是自我紀律的要求,也是對於教授和同組成員的尊重。

2. To engage:不要怕丟臉,盡量逼自己多在課堂上發言,至少一堂課要發言一次。不只是關係到 class participation,更是讓你自己有進步的機會。如果你不說出自己的看法,其他同學和教授怎麼給你意見?其他同學又怎麼從你身上學習到不同的觀點?另外,發言之前要先想清楚你的 logic,教授如果繼續往下問或者 push 你,也要可以跟他們 debate。更重要的是發言的內容要 precise 和 get to the point,不要說了一大堆卻沒有重點。這是很好的自我訓練,以後你在公司的 meeting 裡發言時,也是要一針見血地指出重點,不要浪費大家時間。還有你的發言內容最好不是只說 fact,也就是你讀到什麼東西,而是要提出 analysis,也就是這些資訊經過你消化和分析之後的結論。

3. Make mistakes:Classroom is the place to make mistakes. 不要怕說錯,只怕你不說。不管你之前在公司的職位多大,在這裡就是個學生,而學生就有犯錯的權利。畢竟在教室裡說錯被糾正,比以後在公司裡犯錯好得多。

4. Be active:主動去幫助別人,像我都會在上課中或者下課時用相機拍下教授寫在白板上的筆記寄給全班同學,因為有的人來不及抄,有的人正好沒來上課。還有像教授規定要看的 case,我也會在線上資料庫裡找到 pdf file 之後寄給全班同學,免得大家都要花時間去搜尋和下載。另外,老師宣布有關考試的重要事項或者課程日期變動時,我也會寄信提醒全班,不是因為我是幹部,而是我希望大家都能夠被 informed。然後同學對於 assignment requirement 或者考試範圍有不清楚的地方寫 e-mail 來問我,我也會很快回覆他們。除此之外,教授上課需要發講義時,我也會自願去幫忙發,因為愈早發完,教授可以節省時間多講一點課。如果有多的講義就先留著,之後再拿給沒來上課的同學。而如果教授有時候講到一時興起,都上了超過一個半小時還不休息,我通常也是第一個舉手請教授讓我們 have a break 的人。 (同學有人叫我 Mr. Helpful,而選修課的同學還一度以為我是 TA: Teaching Assistant)

總之,大家可以有緣份一起來念 IBEAR當同學,就不是要彼此競爭,而是要互相幫助,一塊 survive 和成長。所以你不需要別人選你當幹部或者指派任務給你,自己就可以主動當「值日生」或者「學藝股長」,盡你所能地去幫助其他人,不管是課業或者其他方面。像沒有人要擦白板,我就自動上去擦。下課時我會注意有沒有同學把名牌放在桌上沒有帶回家的;還是掉了便當袋或衣服,先幫他們收起來,不然怕被之後上課的人撿走或弄丟。或者像走廊上有人打翻一攤水,我就去廁所找擦手紙來擦乾,避免有人滑倒。此外,我們班也有日本同學自動每週挑一天中午,幫有興趣的同學上日文課,還自己印講義和規劃課程。

5. Contribute more:在 IBEAR 裡面,幾乎每一堂課都會跟不同的同學做 project,到目前為止,我已經跟其他 55 位同學裡的 40 位合作過 (73%)。不是說一定要當 leader,但是你可以主動跳出來召集大家、規劃開會時間、預約會議室,以及發會議記錄提醒大家 follow-ups,甚至沒有人想做 powerpoint slide 或上台報告,你都可以表達想做的意願。因為你做得愈多,你學習得愈多,也才有機會愈做愈好。

6. Learning is everywhere:除了從教授的 lecture學習之外,你也可以從每個同學的發言以及其他組的報告裡學到東西:原來可以從這個觀點來看事情、原來在他們的產業或者國家是採取這種方法、原來 powerpoint 可以做得這麼專業、原來 e-mail 裡面可以用這個英文片語。只要多用點心,處處都是學習的機會。如果你算過一堂課或者一分鐘要花你多少錢,你就不會想翹課、上課時上網或者做其他事情,就算你對這堂課沒有興趣,坐在那邊當做訓練英文聽力也好。

7. Link to your job:如果你覺得教授選用哪個 youtube 影片或者相關資料來解釋某個觀念很不錯,或者看到哪一組的 powerpoint 做得很好,都可以學起來在以後的公司簡報裡應用,例如我會在每個 term去收集其他組的 powerpoint file。另外,每次看完一個 case 或者上完一門課,就要逼自己去想可以用在工作裡的哪些地方,學以致用。

8. Form a study group:遇上考試時,組一個讀書會,每個人分別負責一個 chapter或者一個 case,再解釋給其他人聽,或者匯整個別整理的重點,都可以收到事半功倍的效果。

9. Evaluate the professor:每個 term 上到一半和結束時,學生都會用不記名的評量表去評估教授的表現和給予建議,教授在收到期中評量後會根據學生的建議調整和更改教學方式。不要只想早點離開教室就隨便寫寫,交了學費你就有權利受到最好的教育,所以要告訴教授你覺得他們做得好和做得不好的地方,具體建議你希望能改善的地方。這不是攸關你自己,更是為以後的學弟妹著想,如果真的有不適合的教授,office 也會考慮其他更適合的人選。

10. Make your company and country proud: 我們來這裡也算是在做國民外交,每個人桌上前面都有一張名牌,上面除了有你的名子之外,還有公司和國家名稱。對於其他國家的同學來說,你就代表他們對於這家公司和這個國家的印象,所以要好好表現才行。 每次上課時,可以想像自己就是代表台灣隊和其他國家的同學一起參加益智遊戲比賽,所以要努力多發言,幫台灣隊多拿一些分數。

11. Don’t cheat:基本上只要你好好用功,不太可能拿到 C- 而被當掉。所謂的作弊當然不只是偷看別人的考卷而已,也包括給別人看答案。然而作弊只會讓你分數高個幾分而已,但是卻會被其他國家的同學看不起,也有被除名的risk,甚至被資助你來念的公司知道的話,後果更是不堪設想,同時也讓這個 program 蒙羞。這除了是最基本的道德規範之外,更關係到個人的自我要求,如果一個人今天在學校會這樣做,將來到公司裡面當然也有可能會做出違反 ethical code 的事情。

12. Option for elective:如果 IBEAR 的選修課程不是那麼和自己的專長或興趣相符合,也可以考慮去修 full time MBA 或者外面系所的課程。缺點是比較累,因為是跟著 semester 制上課,所以一堂課是四個月,而非 IBEAR 的兩個月。優點是教授可以教導的內容比較完整,還有班上同學的組成不一樣,以及你可以針對自己 focus 的領域去選課。以 IBEAR 來說,亞洲同學占多數 (尤其是日本、韓國、台灣和中國),但是在其他的班上是以美國學生或者 ABC 為主 (例如晚上上課的 part time MBA),所以教授會以平常的速度講課,你也會見識到全班同學都踴躍發言的積極程度,在這邊才是真正測試自己英文程度以及嘗試和 native speaker 較勁的真實戰場。

13. Continue improving presentation skills: 不要上完 Communication Management 就把教的技巧都還給老師了,之後四個 term的 presentation 都是上台念稿而已。要有始有終,奮鬥到最後一刻。我們是 7/15 畢業,不過到了 8/4 最後一天上選修課, 當天下午整個小組還是關在會議室中,反覆練習晚上上課的 final team presentation。其實在這一年裡,每一次的 presentation 都是你練習的機會,不要因為教授不針對 presentation skill 評分就隨便報告。真正厲害的小組不只是內容充實,更要練習到可以在時間限制內清楚且完整地完成 presentation,而且沒有刻意加快速度。

生活方面:

1. Time management: 像我一開始來的時候雄心壯志,什麼都想做。參加Toast-master club 想改進 presentation skill;參加 high technology club,想說有機會參觀公司和聽演講;參加學校開的日文班,想趁有日本同學在身邊時多練習日文;另外也想參加一些班上的活動或者 Mixer ;還訂了兩份雜誌想加強英文,到頭來才發現書都念不完了,很多 club 都繳了會費,但是分身乏術沒有時間去利用,所以要謹慎衡量自己的能力和做好時間管理。(註:IBEAR 33的日文班後來就因為上課人數不滿 5 人而被取消)

除此之外,學會利用零碎時間也是很重要的,早點起床,利用 9:00 上課之前的時間看點書;在外面餐廳排隊時就拿起沒讀完的 case 起來看;遇上 mid-term or final-exam 時,也可以利用走路上學的時間多背一下自己整理的重點。

2. Take care of yourself:前兩個 term 比較操,要學習在睡眠時間和課業中取得最佳平衡。睡得太少抵抗力降低,很容易就感冒了。偏偏感冒又需要多休息,比較嚴重時可能還不能來上課,所以書要念也要顧好身體健康。

3. Make good friends:可能的話,多交幾個好朋友。你很難得可以一次遇到這麼多國家的同學聚在一起,雖然說畢業以後各分東西,說不定還會在哪個會議裡碰頭,或者哪天有需要請教其他人有關他們專業的問題,也可能有機會去拜訪他們的國家。曾經有學長給過建議:你不應該一個人獨自用餐,也不要都跟自己國家的同學用餐。你可以每次都找不一樣的同學一起吃飯,或者一次約一位同學一塊吃飯並好好聊聊,總之就是增加自己交友的廣度和深度。

4. Use USC resources:交了這麼貴的學費,不好好善用學校資源怎麼可以。Lyon Center 的健身房、游泳池或者籃球場都可以去利用。學校的免費校車也可以搭到 Union Station。另外就是在家唸不下書的話可以去學校的圖書館,而線上圖書館的寶貴 database 更是做報告或者收集產業資訊時的好用工具。

5. Pay attention to USC sports:既然來了,USC 的體育活動當然不可以錯過, football, basketball, baseball game 都可以去參加,尤其是知名的 football。我不只一次因為穿著 USC T-shirt,路人看到時跟我說”Fight on!”;或者當我拿出 USC 圖案的debit card時,商店的店員結帳時主動跟我聊起 USC 的事情,甚至跟我討論昨天的 football game result。所以要多去瞭解這項運動,也可以趁機培養和人聊天的話題。

6. Network with alumni:很多管道你都可以好好利用:facebook, LinkedIn, MSN, IBEAR Alumni Network Center (www.ibearalumni.com) 等等,甚至不只是 Marshall,也可以認識其他科系的人和利用 USC 的校友網路,在世界各國和每個產業都有可能找到和你有關係且願意幫忙你的人。

7. Seize the day:很可能這就是你最後一次當個「純」學生,所以要好好珍惜和把握每一天,seize the day, seize each moment,多累積一些回憶,等工作以後相信你會非常懷念 IBEAR 的日子。

【Let’s Make Taiwan Better!】

每次在課堂討論 case 或是教授提到知名公司時,亞洲國家都是以日本、韓國和中國的公司為例子,幾乎沒有提到過台灣的公司。另一方面,在其他國家的同學身上,尤其是 Corporate sponsor,大部份都是公司裡面的菁英或者未來準備升上管理階層的人,可以看出他們都有好幾把刷子,這些都讓我很感慨台灣的國家競爭力。

來到了 IBEAR,除了MBA 專業知識的訓練之外,還有眼界和思考層級的提高, 同時也要對自己有更高的期許。不只是讓本身的能力更加提升,還要使自己的公司變得更好,連帶使國家變得更強。我真的希望哪一天在美國或者其他國家的 Business school 裡,也能夠探討台灣公司成功的例子,讓大家對於台灣刮目相看。

讓我們一起加油!

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    Ryan / 小凱 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()